Mytotalfuelcard.com

Carte carburant

Le suivi de votre parc de véhicules est votre priorité ! Le site Mytotalfuelcard.com est un site extranet qui vous offre :

  • La gestion autonome de votre parc de véhicules et des cartes rattachées
  • Un suivi budgétaire grâce aux reportings et factures en ligne.
  • Le stockage et le transfert informatique de vos données.

Avantage

Fini les intermédiaires et le temps perdu… En quelques clics et 24h/24, vous gérez vos cartes !

Création, modification, opposition

A tout moment, vous pouvez créer, modifier ou faire opposition sur une carte.

Consultation de votre flotte

Vous pouvez visualiser et extraire sous format PDF et XLS la liste de toutes vos cartes en création, valides, opposées, annulées et expirées.
Vous pouvez sélectionner l’ensemble de la flotte ou une seule carte, la période souhaitée… En sélectionnant une carte, vous obtenez les informations détaillées de son paramétrage. Vous pouvez consulter et modifier les paramètres d’utilisation, les restrictions géographiques et les veilles.

Vous vérifiez que les informations de votre compte sont à jour.

Comment se connecter ?

Votre login et mot de passe vous sont transmis dès votre adhésion si vous choisissez un package de gestion incluant l’outil en ligne »

Accédez à votre espace

Le suivi des alertes

Détectez rapidement les anomalies dans l’utilisation de vos cartes :

  • Quantité de carburant livrée,
  • Dépassement des horaires autorisé,
  • Communication d’un kilométrage anormal.

Une alerte peut aussi être envoyée au gestionnaire de carte

Relevé des transactions

Vous visualisez le détail des transactions d’une carte.
Vous pouvez exporter ces informations (PDF ou XLS) et les imprimer.
Vous avez la possibilité de filtrer ces informations par période de consommation.
À tout moment, grâce au tableau des transactions journalières, vous visualisez à J+1, les transactions effectuées quotidiennement.

Vos factures

Vous consultez et éditez vos factures au format PDF.
Vous avez accès à un historique constitué des fichiers de facturation émis depuis les 36 derniers mois.
Exploitez vos données de transactions au format XLS : vous pouvez les trier, filtrer, etc...Calculez vos consommations moyennes de carburant aux 100km.
Plusieurs modèles de facture sont disponibles

Le suivi budgétaire

Pour faciliter encore plus votre travail de gestionnaire, Total Guadeloupe a développé une gamme de services de suivi, de reporting et de contrôle qui vous sont spécifiquement dédiés.
Grâce aux états de gestion, vous suivez vos dépenses par produit et analysez leur évolution dans le temps.
Vous constatez rapidement l’importance des dépenses de chaque poste pour une période donnée.